在诸多工具中，最原始，也是最可靠、最基本的工具就是小本子。秘书最好能随身准备个小本子。大小以能装在口袋里随身携带为宜。这个小本子主要的记录任务是：

*当日自己的主要活动；
*本单位的大事；
*领导交办的事情；
*别人交办的事情或反映的情况；
*自己想到的事情和对完成好任务的设想等。
把事情记下来之后，经常翻一翻，急事马上办；一般的事列入计划办；要上司点头的事，及时报告。记载的方法不必太正规，字迹自己能看得懂就行，文字上也不必仔细推敲；事情的时间、地点、人、物等如实记载，一般情况下，一事一记，办完一件可划掉一件。这样，工作之事就不易忘了。