档案管理是每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件、技术档案，客户档案等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据，尤其现在绝大多数文件都存于电脑，电子文件在整个企事业内部管理更显得重要。
由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，在整个局域网络中保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力，物力，为了让企事业单位有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，我司深入文件管理工作者，了解文件管理的流程，结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
　　
该套管理系统能帮我们做些什么呢？请您往下看：
　　一、有效管理不同工作者创建的档案。
　　二、将所有档案存入于文件服务器，使每份档案只保留一份最新。
　　三、对机密档案可以进行加密。
　　四、对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。
　　五、如果你是外贸或者鞋服企业，利用文字与图片智能分辩能力，可以作样品管理。
　　六、可以作人事档案管理系统，创建不同的部分为目录，每员工作为档案保存，有图像。
　　
如何使用档案管理系统？
　　1、首先到档案管理系统首页下载档案管理系统试用版,然后查看使用说明。
　　2、在桌面上点击Filemanager图标,提示输入口令，请选择超级用户，口令为空。
　　3、按确定按钮，进入档案管理系统，这时你边看使用手册，边进行操作。